EMC viết tắt của eScan Management Console là công cụ quản lý tập trung của eScan có trong tất cả các gói sản phẩm dành cho doanh nghiệp.
Công cụ EMC giúp gì cho người quản trị? Dưới đây là các tính năng chính của EMC:
1. Giúp triển khai chương trình eScan đến các máy trạm và máy chủ từ xa
Quá trình cài đặt EMC rất đơn giản. Sau khi được cài đặt thành công, từ EMC bạn tiến hành deploy chương trình eScan đến các máy trạm và máy chủ mà không cần đi đến từng máy để cài chương trình. Source cài đặt eScan cho máy trạm và máy chủ là một.
2. Update cơ sỡ dữ liệu virus mới tập trung
Máy chủ EMC định kỳ sẽ tiến hành kết nối đến Server của hãng để cập nhật cơ sỡ dữ liệu virus mới. Sau đó, các máy trạm sẽ kết nối đến máy chủ EMC để update virus theo lịch thay vì phải kết nối trực tiếp đến Internet, việc này giúp sẽ tiết kiệm băng thông Internet của công ty.
Đối với các trường hợp nhân viên sử dụng laptop ra ngoài công tác, lúc này eScan qua đường internet sẽ liên hệ trực tiếp server của hãng để update.
EMC được thiết kế để không phải cùng lúc tất cả các máy trạm kết nối update tại một thời điểm vì vậy máy chủ EMC không bao giờ bị quá tải.
Bạn cũng có thể linh hoạt tạo các lịch update khác nhau cho từng nhóm máy trạm
3. Tạo và quản lý tập trung các tùy chỉnh về eScan
Từ EMC bạn có thể thay đổi setting của eScan tại máy trạm mà không cần đến từng máy để thiết lập.
Việc thay đổi setting của eScan tại các máy trạm được thực hiện bằng cách tạo ra các Policy và triển khai đến các máy trạm
Mỗi Policy bạn có thể chọn lựa những máy tính sẽ được áp dụng, điều này giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý và có các chính sách khác nhau cho từng nhóm người dùng khác nhau.
4. Xem báo cáo tình hình virus, tình hình update, các lỗi của eScan tập trung
Từ EMC bạn có thể xem báo cáo tập trung chi tiết về tính hình virus trong mạng, trạng thái update và các lỗi của eScan xảy ra tại các máy trạm. Bạn có thể cấu hình cho EMC gửi báo cáo định kỳ đến email của bạn. Việc xem qua các báo cáo chi tiết giúp bạn có cái nhìn tổng thể, nắm tình hình, cũng như đưa ra hướng xử lý kịp thời, …
5. Tạo Policy password giúp bảo vệ chương trình
Từ EMC bạn có thể tạo một policy đặt password bảo vệ chương trình eScan được cài tại các máy trạm. Việc đặt password giúp tránh trình trạng người dùng tắt, remove hay thay đổi các tùy chỉnh của eScan
6. Khả năng xem thông tin về các phần mềm được cài đặt tại máy trạm
Từ EMC bạn có thể xem được các phần mềm đang được cài đặt tại máy trạm. Tính năng này rất hữu ích trong trường hợp công ty bạn có chính sách quản lý chặt chẽ về những phần mềm được phép cài đặt trong công ty
7. Khả năng xem file startup, processes
Từ EMC bạn có thể xem được các file startup (các chương trình sẽ chạy khi máy tính được khởi động) tại một máy nào đó, cũng như xem được các process (chương trình đang chạy) tại máy đó. Tính năng này giúp bạn phát hiện được các chương trình lạ đang chạy tại máy trạm cũng như tiến hành hỗ trợ người dùng trong vài trường hợp (ví dụ người dùng than phiền máy chạy chậm)
8. Khả năng xem thông tin về phần cứng tại máy trạm.
Tại EMC bạn có thể xem được thông tin về RAM, Page File, CPU,… của máy trạm, điều này giúp bạn nắm được tình hình phần cứng tại các máy tính, giúp hỗ trợ người dùng trong vài trường hợp
9. Khả năng xem được tác vụ của nhân viên trên máy tính
Từ EMC bạn có thể xem được các tác vụ của nhân viên đã và đang thực hiện: truy cập các trang web nào, mở các file nào. Tính năng này rất hữu ích trong trường hợp công ty bạn có chính sách chặt chẽ về việc truy cập Internet cũng như các file, chương trình nhân viên được phép truy cập. Giúp bạn dò tìm log khi cần thiết.
10. Can thiệp trực tiếp eScan tại máy trạm
Từ EMC bạn có thể can thiệp ngay lập tức tùy chỉnh của eScan tại một máy trạm. VD: bạn muốn quét virus, update virus liền cho máy tính ABC, bạn không cần đi đến trực tiếp máy ABC để thực hiện thao tác này. Từ EMC bạn có thể can thiệp cho chạy hai thao tác này ngay tại máy ABC.
11. Khả năng triển khai từ xa các phần mềm khác
EMC có một tính năng giúp bạn triển khai các phần mềm khác. VD: bạn muốn triển khai chương trình firefox đến tất cả máy trạm, chỉ vài thao tác đơn giản từ EMC, chương trình firefox sẽ được cài nhanh chóng tại máy trạm mà không cần bạn phải tốn thời gian cho việc đến từng máy để cài.
12. Khả năng tạo lịch quét virus định kỳ
Từ EMC bạn có thể tạo một lịch quét virus định kỳ cho máy trạm. Bạn có thể tùy chỉnh cho việc quét virus sẽ được thực hiện ẩn, không hiển thị giao diện trên màn hình nhằm tránh ảnh hưởng đến công việc của nhân viên.
13. Khả năng cấm một ứng dụng hoạt động
VD: Công ty bạn có chính sách muốn cấm một số ứng dụng không cho nhân viên sử dụng (ví dụ như cấm IDM và các chương trình download). Từ EMC bạn có thể tạo một policy cấm ứng dụng và áp dụng đến các máy trạm cần cấm.
14. Quản lý USB của nhân viên
Công ty bạn có chính sách chặt chẽ trong việc quản lý USB của nhân viên để bảo mật dữ liệu, từ EMC bạn có thể tạo một policy về việc quản lý USB bao gồm: cấm không cho dùng USB hoặc đặt password bảo vệ mỗi khi người dùng gắn USB vào máy, cho phép USB chỉ ở dạng Read-Only, tắt tính năng Auto-play của USB, add tin tưởng USB.
15. Khả năng quản lý thời gian, nội dung truy cập Internet của nhân viên
Công ty bạn có chính sách quản lý chặt chẽ việc truy cập Internet của nhân viên ví dụ như hạn chế thời gian truy cập, ngăn không cho truy cập vài trang web chỉ định, cấm download, xem video, nghe nhạc,.. Từ EMC bạn chỉ cần tạo một policy về vấn đề này sau đó triển khai policy đến các máy trạm cần triển khai.
16. Khả năng add tin tưởng chương trình linh hoạt
VD: Công ty bạn có một chương trình kế toán A, eScan nhận dạng một file nào đó của chương trình là nguy hiểm và xóa đi. Bạn yên tâm là công ty bạn vẫn có thể sử dụng chương trình này bằng cách tạo một policy add tin tưởng chương trình A từ EMC và triển khai policy đến các máy trạm
17. Khả năng xóa thông tin riêng tư của nhân viên theo lịch
Từ EMC bạn có thể tạo một Policy để xóa history, cookies, caches,…của trình duyệt, file tạm, tài liệu gần đây, thùng rác,…theo lịch. Tính năng này có thể giúp bạn linh hoạt trong việc hỗ trợ dọn dẹp rác, cải thiện thực thi của một số máy tính.
18. Khả năng download và cài đặt các lỗi bảo mật của window
Như bạn đã biết hệ điều hành window thường xảy ra các lỗi bảo mật nghiêm trọng, virus sẽ tận dụng các lỗi bảo mật này để tấn công máy tính. Chương trình eScan có tính năng download và cài đặt các lỗi bảo mật quan trọng cho Window. Tính năng này rất hữu ích trong trường hợp máy tính của công ty bạn không thể tự động update window vì không sử dụng bản quyền.
19. Khả năng reset cấu hình window về mặc định
Tính năng này giúp bạn reset tùy chỉnh của hệ điều hành window về mặc định. Là một tiện ích rất hữu ích trong trường hợp xử lý các máy tính không thể truy cập Run, registry, task manager, Folder Option, không thể show file ẩn, file hệ thống…do bị nhiễm virus từ trước hoặc do người dùng tùy chỉnh lung tung.
20. Có thể cài nhiều EMC để chia tải, khả năng backup EMC, chuyển đổi EMC sang máy khác dễ dàng
Nếu như công ty bạn có số lượng máy tính lớn. Bạn có thể cài thêm EMC để chia tải. Việc cấu hình rất dễ dàng.
Ngoài ra việc backup data của EMC cũng được thực hiện rất dễ dành, nhanh chóng.
Việc chuyển đổi EMC từ máy tính này sang máy tính khác (khác IP) cũng được thực hiện dễ dàng (trong trường hợp này eScan client sẽ tự động nhận dạng ra máy EMC mới trong mạng LAN)
Bạn có thể thao khảo chi tiết các tính năng của EMC bằng cách tải về user-guide tiếng Việt: Download
Đối với các trường hợp nhân viên sử dụng laptop ra ngoài công tác, lúc này eScan qua đường internet sẽ liên hệ trực tiếp server của hãng để update.
EMC được thiết kế để không phải cùng lúc tất cả các máy trạm kết nối update tại một thời điểm vì vậy máy chủ EMC không bao giờ bị quá tải.
Bạn cũng có thể linh hoạt tạo các lịch update khác nhau cho từng nhóm máy trạm
3. Tạo và quản lý tập trung các tùy chỉnh về eScan
Từ EMC bạn có thể thay đổi setting của eScan tại máy trạm mà không cần đến từng máy để thiết lập.
Việc thay đổi setting của eScan tại các máy trạm được thực hiện bằng cách tạo ra các Policy và triển khai đến các máy trạm
Mỗi Policy bạn có thể chọn lựa những máy tính sẽ được áp dụng, điều này giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý và có các chính sách khác nhau cho từng nhóm người dùng khác nhau.
4. Xem báo cáo tình hình virus, tình hình update, các lỗi của eScan tập trung
Từ EMC bạn có thể xem báo cáo tập trung chi tiết về tính hình virus trong mạng, trạng thái update và các lỗi của eScan xảy ra tại các máy trạm. Bạn có thể cấu hình cho EMC gửi báo cáo định kỳ đến email của bạn. Việc xem qua các báo cáo chi tiết giúp bạn có cái nhìn tổng thể, nắm tình hình, cũng như đưa ra hướng xử lý kịp thời, …
5. Tạo Policy password giúp bảo vệ chương trình
Từ EMC bạn có thể tạo một policy đặt password bảo vệ chương trình eScan được cài tại các máy trạm. Việc đặt password giúp tránh trình trạng người dùng tắt, remove hay thay đổi các tùy chỉnh của eScan
6. Khả năng xem thông tin về các phần mềm được cài đặt tại máy trạm
Từ EMC bạn có thể xem được các phần mềm đang được cài đặt tại máy trạm. Tính năng này rất hữu ích trong trường hợp công ty bạn có chính sách quản lý chặt chẽ về những phần mềm được phép cài đặt trong công ty
7. Khả năng xem file startup, processes
Từ EMC bạn có thể xem được các file startup (các chương trình sẽ chạy khi máy tính được khởi động) tại một máy nào đó, cũng như xem được các process (chương trình đang chạy) tại máy đó. Tính năng này giúp bạn phát hiện được các chương trình lạ đang chạy tại máy trạm cũng như tiến hành hỗ trợ người dùng trong vài trường hợp (ví dụ người dùng than phiền máy chạy chậm)
8. Khả năng xem thông tin về phần cứng tại máy trạm.
Tại EMC bạn có thể xem được thông tin về RAM, Page File, CPU,… của máy trạm, điều này giúp bạn nắm được tình hình phần cứng tại các máy tính, giúp hỗ trợ người dùng trong vài trường hợp
9. Khả năng xem được tác vụ của nhân viên trên máy tính
Từ EMC bạn có thể xem được các tác vụ của nhân viên đã và đang thực hiện: truy cập các trang web nào, mở các file nào. Tính năng này rất hữu ích trong trường hợp công ty bạn có chính sách chặt chẽ về việc truy cập Internet cũng như các file, chương trình nhân viên được phép truy cập. Giúp bạn dò tìm log khi cần thiết.
10. Can thiệp trực tiếp eScan tại máy trạm
Từ EMC bạn có thể can thiệp ngay lập tức tùy chỉnh của eScan tại một máy trạm. VD: bạn muốn quét virus, update virus liền cho máy tính ABC, bạn không cần đi đến trực tiếp máy ABC để thực hiện thao tác này. Từ EMC bạn có thể can thiệp cho chạy hai thao tác này ngay tại máy ABC.
11. Khả năng triển khai từ xa các phần mềm khác
EMC có một tính năng giúp bạn triển khai các phần mềm khác. VD: bạn muốn triển khai chương trình firefox đến tất cả máy trạm, chỉ vài thao tác đơn giản từ EMC, chương trình firefox sẽ được cài nhanh chóng tại máy trạm mà không cần bạn phải tốn thời gian cho việc đến từng máy để cài.
12. Khả năng tạo lịch quét virus định kỳ
Từ EMC bạn có thể tạo một lịch quét virus định kỳ cho máy trạm. Bạn có thể tùy chỉnh cho việc quét virus sẽ được thực hiện ẩn, không hiển thị giao diện trên màn hình nhằm tránh ảnh hưởng đến công việc của nhân viên.
13. Khả năng cấm một ứng dụng hoạt động
VD: Công ty bạn có chính sách muốn cấm một số ứng dụng không cho nhân viên sử dụng (ví dụ như cấm IDM và các chương trình download). Từ EMC bạn có thể tạo một policy cấm ứng dụng và áp dụng đến các máy trạm cần cấm.
14. Quản lý USB của nhân viên
Công ty bạn có chính sách chặt chẽ trong việc quản lý USB của nhân viên để bảo mật dữ liệu, từ EMC bạn có thể tạo một policy về việc quản lý USB bao gồm: cấm không cho dùng USB hoặc đặt password bảo vệ mỗi khi người dùng gắn USB vào máy, cho phép USB chỉ ở dạng Read-Only, tắt tính năng Auto-play của USB, add tin tưởng USB.
15. Khả năng quản lý thời gian, nội dung truy cập Internet của nhân viên
Công ty bạn có chính sách quản lý chặt chẽ việc truy cập Internet của nhân viên ví dụ như hạn chế thời gian truy cập, ngăn không cho truy cập vài trang web chỉ định, cấm download, xem video, nghe nhạc,.. Từ EMC bạn chỉ cần tạo một policy về vấn đề này sau đó triển khai policy đến các máy trạm cần triển khai.
16. Khả năng add tin tưởng chương trình linh hoạt
VD: Công ty bạn có một chương trình kế toán A, eScan nhận dạng một file nào đó của chương trình là nguy hiểm và xóa đi. Bạn yên tâm là công ty bạn vẫn có thể sử dụng chương trình này bằng cách tạo một policy add tin tưởng chương trình A từ EMC và triển khai policy đến các máy trạm
17. Khả năng xóa thông tin riêng tư của nhân viên theo lịch
Từ EMC bạn có thể tạo một Policy để xóa history, cookies, caches,…của trình duyệt, file tạm, tài liệu gần đây, thùng rác,…theo lịch. Tính năng này có thể giúp bạn linh hoạt trong việc hỗ trợ dọn dẹp rác, cải thiện thực thi của một số máy tính.
18. Khả năng download và cài đặt các lỗi bảo mật của window
Như bạn đã biết hệ điều hành window thường xảy ra các lỗi bảo mật nghiêm trọng, virus sẽ tận dụng các lỗi bảo mật này để tấn công máy tính. Chương trình eScan có tính năng download và cài đặt các lỗi bảo mật quan trọng cho Window. Tính năng này rất hữu ích trong trường hợp máy tính của công ty bạn không thể tự động update window vì không sử dụng bản quyền.
19. Khả năng reset cấu hình window về mặc định
Tính năng này giúp bạn reset tùy chỉnh của hệ điều hành window về mặc định. Là một tiện ích rất hữu ích trong trường hợp xử lý các máy tính không thể truy cập Run, registry, task manager, Folder Option, không thể show file ẩn, file hệ thống…do bị nhiễm virus từ trước hoặc do người dùng tùy chỉnh lung tung.
20. Có thể cài nhiều EMC để chia tải, khả năng backup EMC, chuyển đổi EMC sang máy khác dễ dàng
Nếu như công ty bạn có số lượng máy tính lớn. Bạn có thể cài thêm EMC để chia tải. Việc cấu hình rất dễ dàng.
Ngoài ra việc backup data của EMC cũng được thực hiện rất dễ dành, nhanh chóng.
Việc chuyển đổi EMC từ máy tính này sang máy tính khác (khác IP) cũng được thực hiện dễ dàng (trong trường hợp này eScan client sẽ tự động nhận dạng ra máy EMC mới trong mạng LAN)
Bạn có thể thao khảo chi tiết các tính năng của EMC bằng cách tải về user-guide tiếng Việt: Download
